Ενημέρωση περί επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω κλειστού κυκλώματος οπτικής καταγραφής (CCTV) και συστήματος αναγνώρισης πινακίδων κυκλοφορίας (ANPR)

 

Με βασικό άξονα τη διασφάλιση δίκαιου και διαφανούς τρόπου επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η παρούσα γνωστοποίηση της εταιρείας μας με την επωνυμία «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΣΧΙΣΤΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «ΒΙ.ΠΑ.Σ. Α.Ε.» (στο εξής η «Εταιρεία» ή/και ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»), σκοπό έχει να σας ενημερώσει σχετικά με τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω κλειστού κυκλώματος οπτικής καταγραφής (CCTV) και συστήματος αναγνώρισης πινακίδων κυκλοφορίας (ANPR) κατά τη διάρκεια της παρουσίας σας εντός των εγκαταστάσεών της, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), τον Ν. 4624/2019 και τις αποφάσεις και κατευθυντήριες οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Η εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΣΧΙΣΤΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «ΒΙ.ΠΑ.Σ. Α.Ε.», η οποία εδρεύει στο ΕΠ.ΠΑ. ΣΧΙΣΤΟΥ ΟΔΟΣ 1 ΟΙΚΟΠΕΔΟ ΑΡ 0102, στο Πέραμα και εκπροσωπείται κατά νόμον.

Τηλέφωνο: 2104014372

Email: vipas@vipas.gr

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): Ο Διευθυντής της ΒΙ.ΠΑ.Σ. Α.Ε.

 

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας
Το σύστημα κλειστού κυκλώματος οπτικής καταγραφής-βιντεοεπιτήρησης και αναγνώρισης πινακίδων κυκλοφορίας, που έχουμε εγκαταστήσει σε σημεία (εξωτερικούς χώρους) στα οποία έχουμε αξιολογήσει ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων και δεν υφίσταται αυξημένη προσδοκία ιδιωτικότητας, επεξεργάζεται μόνο δεδομένα εικόνας και όχι ήχου, προς το σκοπό της προστασίας προσώπων, επιχειρήσεων και αγαθών, της ασφάλειας και της πρόληψης τυχόν παράνομων ενεργειών (π.χ. κλοπών, βανδαλισμών, παράνομης ή μη εξουσιοδοτημένης εισόδου), της προστασίας της ζωής και της υγείας, τη διασφάλιση της εύρυθμης και ασφαλούς λειτουργίας των κοινόχρηστων χώρων και την εξυπηρέτηση σκοπών εννόμων συμφερόντων μας υπό την ιδιότητά μας ως Εταιρείας Ανάπτυξης και Διαχείρισης Επιχειρηματικού Πάρκου (Ε.Α.Δ.Ε.Π.) και Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ενδεικτικά επίλυση τυχών διαφορών, ή στο πλαίσιο νομικών ενεργειών.

Αποδέκτες
Τα δεδομένα των ανωτέρω συστημάτων καταγραφής επεξεργάζονται αποκλειστικά ειδικά εξουσιοδοτημένα και κατάλληλα εκπαιδευμένα πρόσωπα, τα οποία δεσμεύονται για την τήρηση του απορρήτου, με σεβασμό στην ιδιωτικότητα και στις βασικές αρχές της διαφάνειας, της ασφάλειας, της εμπιστοσύνης, του νομικά επιτρεπτού και της αναγκαιότητας.
Δεν διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας προς τρίτους, με εξαίρεση τις εκάστοτε αρμόδιες Αρχές, αποκλειστικά με βάση υποχρεώσεις μας που καθορίζονται από το Νόμο, ή προς τους έχοντες ρητά προσδιοριζόμενο και πραγματικό έννομο συμφέρον π.χ. το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

Χρόνος Τήρησης
Τηρούμε τα δεδομένα του κλειστού κυκλώματος οπτικής καταγραφής και του συστήματος αναγνώρισης πινακίδων κατ’ ανώτατο χρονικό διάστημα δέκα πέντε (15) ημερών, μετά την πάροδο του οποίου επέρχεται αυτόματη διαγραφή τους. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστωθεί αναγκαιότητα τήρησης σχετικού αποσπάσματος λόγω π.χ. κάποιου περιστατικού, παράνομης πράξης κ.λπ., τηρούμε αυτό για ανώτατο διάστημα ενός (1) επιπλέον μήνα προς το σκοπό της διερεύνησης και υπεράσπισης των εννόμων συμφερόντων μας, σε περίπτωση δε κατά την οποία το περιστατικό αφορά τρίτον, τηρούμε το σχετικό απόσπασμα για ανώτατο διάστημα τριών (3) επιπλέον μηνών.

Ασφάλεια της επεξεργασίας

Η Εταιρεία εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, μεταξύ των οποίων: περιορισμένη πρόσβαση στα συστήματα, ισχυρή αυθεντικοποίηση χρηστών, καταγραφή ενεργειών πρόσβασης, κρυπτογράφηση όπου απαιτείται, φυσική προστασία του εξοπλισμού, τακτικό έλεγχο ασφαλείας.

 

Δικαιώματα
Αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας μέσω των ανωτέρω συστημάτων έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.

 

Στην περίπτωση που επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μέσω email στη διεύθυνση vipas@vipas.gr, ή στο τηλ. 210 4014372. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με τα δεδομένα εικόνας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε το σημείο και το χρόνο που βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνεται ότι η ενάσκηση του δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο Γ.Κ.Π.Δ.

 

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Σε περίπτωση κατά την οποία θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν πραγματοποιείται κατά παράβαση του ισχύοντος νομικού πλαισίου, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Αθήνα, Τ.Κ. 115 23, +30 210 647 5600, www.dpa.gr).